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【兩岸知名企管講師、商業周刊專欄作家】謝文憲．熱忱推薦

第一章 職涯考題一：重點系統化當個企業『演員』





1-1簡報，演出個人風格





【前言】隨時都在行銷，簡報就是舞台劇的背景，除了具有提醒功能外，甚至可以運用圖片、音樂、特效創造個人的金馬獎頒獎現場，讓演講者透過聲光音效加分。





職場就是一個團體，在眾多的人當中，我們什麼時候會讓別人看到自己的個人特色呢？我想，就是在會議簡報的時候了吧！在開會的時候，大家會把目光注視在簡報演講者的身上，一個人除了講話要有個人風格外，如果可以跟簡報搭配得當，就可以變成一場成果發表會、舞台劇，甚至是個人獨秀百老匯！這就是簡報在職場上的妙用！





我相信上過我的公開課程的人，應該對於環境的氣氛都印象相當深，我記得有一個學員跟我說過：「老師，你們公司的LOGO好有時尚感，讓白白的教室感覺上很像時尚發表會！」或是有些學員在我演練到一半的時候，會發現簡報上根本沒有太多的字，背景只有一大張圖片，而且是一個拿麥克風的可愛小朋友，圖片跟演講者(人)互相輝映，這是一場個人的成長發表會，而這個孩子就是我小時候！這樣穿插自我成長介紹，是不是很令人印象深刻呢？





就像，有些人喜歡在戶外演講，沒有簡報可使用，這時候要怎麼辦呢？有一個講者很聰明，要辦婚禮活動，後面就是教堂，結合兩性題材，就變成證婚人了！運用在整體的空間裡，帶給聽講者很深刻的體驗歐！沒有錯，我們就是要把簡報變成空間的一部份。大家不妨想像看看，我們今天要講一個商品是精油，假設精油是由花朵跟樹木提煉出來的，那麼在簡報素材裡，講到精油提煉過程，就有一大片花海當作背景，甚至簡報也會發出小鳥的聲音，此時，請大家閉上眼睛，聞到精油的香味，是不是就有置身在森林裡的感覺呢？全身也跟著放鬆起來了。





透過這樣的簡單解說，就是一種「想像力」的引導。簡報，不僅僅是簡報，他是大的壁報紙，也是大的空間藝術，在空洞的職場辦公室中，是增加空間營造跟幻想條件的最佳工具！



簡報室，就是職員的小舞台





大家喜歡看武俠片嗎？我記得小時候看武俠片，常常有一個片段，大俠練功夫，都有一定的功力，練劍法的最後拿起木頭樹枝，都可以變成手中的利劍，這時候，字幕就會上一經典的台詞：「我手中無劍，但心中有劍。」一個好的講師，一個好的職員，想要讓自己的會議簡報有特色，需要具備一點點的演員特質，但是個人特質沒有那麼鮮明的情況之下，可以透過簡報來增加自己不夠活潑的特質。





舉例來說，因為每個人說話特質不一樣，有一回我去幫工程師同學上課的時候，很多工程師簡報上都會有密密麻麻的文字，很多人就看著簡報念，完全沒有辦法跟台下的人員互動，這是相當可惜的一件事情，喪失了一次「與眾不同」的表演機會，所以，這位工程師上完我的課程後，在簡報中加入大張圖片，然後把繁瑣的流程，變成畫圖的方式，接著搭配一套口訣跟動作，依我個人來說：放在胸前左右畫圈，搭配「切西瓜」動作，讓台下的大家看到這一頁簡報的時候，工程師順便跟台下互動，這樣簡報就變成了「圖解」流程的海報，甚至可以在簡報的時候，加入「請你跟我這樣做。」盡量跟台下的人互動，就可以增加會議簡報的活潑度，大家說這樣是不是很有趣呢？





後來，這位學生回來跟我說：「老師，我很感謝您！因為有一回在全省的工程師教學簡報當中，我融入了這樣的技巧，當大家聽到快睡著的時候，只有我的表演讓大家醒過來，剛好上面的總經理來巡視，我就給總經理好印象，後來還幫我升職！我真的很感謝您！」會議室，就是最好的舞台空間，所...